病案寄存托管服务项目调研公告

一、项目概况

为缓解我院病案存储空间压力，保障原始纸质病案的安全、保密与规范管理，同时确保临床调阅、患者复印及医保核查等业务的时效性，我院拟对约28万份住院病案（折合标准档案箱约3,800箱）（标准档案箱尺寸：长43cm×宽33cm×高26cm）的寄存托管服务进行采购前市场调研，欢迎符合条件的供应商报名参与。（说明：最终托管箱数及费用结算以实际清点交接箱数为准。)

二、调研内容

本次调研标的为“病案寄存托管服务”，主要包含以下内容：

1.病案整理与装箱：对拟托管的病案进行下架、核对、按序整理、装箱封箱、条形码赋码及登记造册。

2.运输与入库上架：从我院病案库房搬运至供应商托管库房，全程安全管控，入库上架并录入托管管理系统。

3.库房存储保管：提供符合国家档案管理标准的专用库房，落实“十防”要求（防火、防盗、防潮、防水、防尘、防高温、防光、防霉、防虫、防鼠），实施24小时监控与门禁管理。

4.调阅与配送服务：提供病案箱的日常调阅、借阅归还及应急配送服务，确保我院能及时获取所需病案原件。根据《医疗机构病历管理规定》，住院病案保存期不少于30年，供应商须保障托管期内病案的持续可及性。

三、供应商资质要求

参与调研的供应商应至少满足以下条件，并提供相应证明材料：

1.基本资质：具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含“档案管理服务”或“档案寄存托管”等相关内容。

2.行业备案：具有省级或市级档案主管部门出具的档案服务企业备案登记表（陕西省外企业请提供所在地同等效力备案证明）。

3.体系认证：具备有效期内的质量管理体系认证（ISO9001）、信息安全管理体系认证（ISO27001）、ISO14001环境管理体系认证证书，ISO45001职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系认证者优先考虑。

4.业绩经验：具有近三年内为医疗机构提供病案寄存托管服务的类似业绩（提供合同复印件或中标通知书）。

5.合规声明：参加本次调研前三年内无重大违法违纪记录，未被列入失信被执行人名单。

四、技术要求要点（库房与运营）

供应商在调研响应文件中应说明其库房条件及服务能力，以下为核心要求：

五、调研报名及文件递交

1.报名时间：2026年10月8日—10月12日（工作日上午8:30-11:30，下午14:30-17:00）。

2.递交方式：将调研响应文件（电子版PDF或纸质版一式两份，加盖公章）密封递交至我院病案室（陕西省康复医院临街楼一层病案复印室）。

3.响应文件应包含：

（1）公司简介及资质证明文件（复印件加盖公章）；

（2）库房条件说明（含消防验收证明、库房平面图或实景照片）；

（3）病案托管服务方案（含装箱流程、调阅流程、应急预案）；

（4）类似项目业绩证明；

（5）初步报价（按“元/箱/月”或“元/箱/年”为单位报价，含全部服务费用）；

（6）联系人及联系方式。

4.现场踏勘：如需实地查看我院病案情况，请于2026年10月8日14：30-17：00现场踏勘。

六、联系方式

采购人：陕西省康复医院病案室

地址：西安市电子二路52号

联系人：郑老师

联系电话：88253829

电子邮箱：1105495311@qq.com

七、其他说明

1.本次调研仅作为我院病案寄存托管服务项目采购前市场综合分析的支撑依据，与后续正式采购活动无直接关联，我院有权根据调研情况调整采购需求。

2.供应商提交的全部材料不予退还，我院将对所有供应商信息严格保密。

3.本公告解释权归陕西省康复医院病案室所有。

陕西省康复医院

20226年9月30日